Jenis kantor kini tersedia dalam banyak pilihan. Modelnya modern dan fungsinya mendukung kegiatan operasional bisnis.
Jenis kantor modern yang ada sekarang dapat berfungsi secara optimal karena teknologi dan infrastruktur canggih yang terpasang di ruangan. Optimalisasi ini menciptakan efisiensi dan produktivitas karyawan.
Bicara soal kantor, pengertian kantor dipahami sebagai tempat melakukan aktivitas kerja. Istilah kantor adalah serapan bahasa Belanda, yaitu kantoor. Kata kantoor merupakan turunan dari istilah berbahasa Prancis, yaitu comptoir.
Istilah kantor atau kantooor atau comptoir dipakai untuk mendefinisikan kamar atau ruangan kecil ataupun bangunan tingkat yang difungsikan menjadi tempat kerja. Kantor memiliki fungsi utama, yaitu:
- menyediakan layanan ke pihak luar;
- menerima, merekam, mengelola, dan mengirimkan informasi.
Dari fungsinya tersebut, kantor dirancang untuk tercapainya sejumlah tujuan: menyediakan sistem pelayanan, mendukung pekerja, menerima informasi,menyimpan informasi, dan memberikan informasi.
Jenis kantor dikatakan modern apabila kantor tersebut memiliki desain dan teknologi terkini yang dapat mendukung terciptanya efisiensi dan kenyamanan selama kegiatan kerja berlangsung. Jenis-jenisnya terbagi sebagai berikut.
Daftar isi
1. Serviced Office
Seviced office adalah jenis kantor sewa yang lengkap dengan fasilitas kantor, seperti peralatan keraj, utilitas, internet, dan sebagainya. Suasana yang dihadirkan dari serviced office terkesan formal. Contoh serviced office yang terdapat di Jakarta adalah Uptown Serviced Office, VOffice, dan Boutique Office.
Menyewa serviced office memberi keuntungan dari lokasinya yang strategis. Selain itu, serviced office menawarkan durasi waktu penyewaan yang fleksibel, fasilitas yang lengkap, dan adanya pelayanan tambahan.
Bangunan Kontainer Terbaik untuk Kantor Modern
2. Virtual Office
Virtual office adalah jenis kantor yang tak berbentuk bangunan fisik, tetapi tersedia secara online. Walaupun hanya ada secara online, virtual office tergolong legal. Kebutuhan virtual office biasanya untuk memenuhi persyaratan terkait legalitas usaha.
Penggunaan virtual office bisa menghemat biaya operasional, biaya sewanya yang terjangkau, dan menawarkan fleksibilitas dalam bekerja. Bagi karyawan, bekerja di virtual office membantu mereka lebih efisien dalam bekerja karena tak perlu menghabiskan banyak waktu untuk perjalanan.
Baca Juga: Jual Container Portable Office, Berapa Harganya Sih?
3. Coworking Space
Coworking space adalah jenis kantor yang dimanfaatkan bersama-sama dengan orang lain lintas profesi, lintas pekerjaan, dan lintas perusahaan. Coworking space menawarkan konsep kerja sama atau kolaborasi.
Coworking space terdiri dari ruangan besar, beberapa ruang dengan perlengkapan kantor, ditambah dengan meja dan kursi, ruang meeting, WiFi, hingga restoran dan kafe. Siapa pun boleh menyewa coworking space, mulai dari individu, komunitas, ataupun perusahaan.
Umumnya kebanyakan pengguna coworking space adalah perusahaan rintisan atau startup dengan jumlah karyawan yang masih terbilang sedikit.
Coworking space menawarkan keuntungan, seperti fleksibilitas, biaya sewa yang terjangkau, interaksi dengan sesama profesional, suasana yang mendukung produktivitas, keamanan, dan kenyamanan.
Bangunan Kontainer Terbaik untuk Kantor Modern
Contoh Kantor Perusahaan Di Indonesia
Perusahaan yang masuk kategori perusahaan besar memiliki lebih dari satu kantor. Contoh-contoh kantor yang dimiliki perusahan ini adalah kantor pusat, kantor cabang, dan kantor cabang pembantu (KCP).
1. Kantor Pusat
Kantor pusat adalah contoh kantor yang menjadi tempat paling penting dari suatu perusahaan. Kantor ini punya fungsi penuh untuk mengelola seluruh kegiatan bisnis perusahaan. Selain itu, kantor pusat juga berperan sebagai tempat perencanaan dan pengawasan.
2. Kantor Cabang
Kantor cabang adalah contoh kantor yang berdiri sendiri dan memiliki tanggung jawab ke kantor pusat. Kantor ini menjual barang dari kantor pusat ataupun menawarkan jasa sesuai rencana dari kantor pusat. Kantor cabang juga diberi hak untuk menjalankan transaksi ke pihak ketiga.
Keberadaan kantor cabang ini bertujuan untuk mempeluas jangkauan bisnis ke wilayah-wilayah yang jauh dari kantor pusat. Untuk membuka kantor cabang, ada syarat-syarat yang mesti dipenuhi, yaitu akta dan SK Perusahaan Induk serta Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU).
Baca Juga: 6 Fasilitas Proyek yang Umum dan Wajib Ada!
3. Kantor Cabang Pembantu (KCP)
Kantor cabang pembantu (KCP) adalah contoh kantor yang berfungsi untuk membantu kegiatan usaha kantor cabang. Dengan kata lain, KCP berdasarkan strukturnya berada di bawah KC. Kantor Cabang Pembantu punya tempat usaha yang jelas sesuai lokasi keberadaannya.
4. Kantor Lapangan (Direksi Keet)
Pendirian kantor lapangan atau direksi keet umum dilakukan perusahaan tambang ataupun perusahaan konstruksi. Disebut kantor lapangan karena lokasinya berada di wilayah pelosok yang jauh dari perkotaan.
Kantor lapangan bersifat semipermanen karena penggunaannya hanya berlangsung selama jangka waktu tertentu. Kantor lapangan atau direksi keet berfungsi untuk menjalankan kegiatan administrasi.
Pendirian kantor lapangan berdampingan dengan pedirian bangunan akomodasi semisal mess pekerja. Bangunan kantor lapangan ataupun mess tambang mengadopsi bangunan prefabrikasi modular yang konstruksinya memanfaatkan sistem knock down atau bongkar pasang.
Tradecorp Indonesia sebagai penyedia kontainer pengiriman dan bangunan prefabrikasi modular menawarkan bangunan modular untuk dijadikan sebagai kantor lapangan dan mess.
Pilihan bangunan modular untuk kantor dan mess dari Tradecorp Indonesia beragam sesuai dengan kebutuhan dan rencana pemilik proyek. Selain itu, Tradecorp Indonesia juga menyediakan container office sebagai solusi lain untuk memiliki kantor lapangan.
Dapatkan informasi spesifikasi dan harganya dengan mengisi formulir online yang tersedia di halaman website.
