Sewa kontainer kantor menjadi solusi praktis dan efisien untuk menghadirkan ruang kerja di area proyek, kawasan terpencil, ataupun di atas lahan dengan luas terbatas. Dengan memilih sewa container untuk kantor, perusahaan dapat memangkas biaya pembangunan dan waktu pengerjaan dibandingkan membangun kantor permanen.
Opsi penyewaan office container ini dimanfaatkan banyak pelaku bisnis, mulai dari sektor konstruksi, pertambangan, logistik, hingga pemerintahan yang membutuhkan kantor lapangan atau direksi keet dalam waktu cepat.
Pelaku usaha dan manajemen proyek memilih sewa kantor kontainer karena fleksibilitasnya. Unit bisa dipindahkan ke lokasi baru, dilengkapi pendingin ruangan, meja kerja, hingga toilet dalam satu ruang. Unit kontainer 20 feet dan 40 feet menjadi pilihan populer karena proporsional untuk kebutuhan kerja lapangan, baik sebagai ruang administrasi, ruang meeting, maupun kantor operasional.
Pada kondisi tertentu, seperti saat proyek berjalan sementara atau kebutuhan kantor bersifat temporer, menyewa kontainer kantor menjadi keputusan strategis. Dibandingkan membeli, menyewa memungkinkan efisiensi anggaran dan minimnya kebutuhan maintenance.
Tradecorp, salah satu penyedia sewa kontainer kantor di Indonesia, menawarkan unit siap kirim lengkap dengan opsi toilet dalam ataupun tanpa toilet. Harga sewanya bervariasi tergantung ukuran, fasilitas, dan durasi sewa. Untuk mendapatkan harga sewa kontainer kantor, Anda bisa langsung mengisi formulir online yang tersedia di halaman website Tradecorp.
Melalui pendekatan yang efisien dan sesuai kebutuhan proyek, menyewa kontainer kantor menjadi alternatif ruang kerja yang semakin banyak dipilih di berbagai daerah. Selengkapnya, simak pembahasan berikut mengenai jenis unit yang tersedia, spesifikasi teknis, hingga tips memilih penyedia jasa sewa kontainer kantor yang terpercaya.
Daftar isi
Syarat dan Ketentuan Sewa Kontainer Kantor
Sebelum menyewa kontainer kantor, penting untuk memahami syarat dan ketentuan penyewaan kontainer kantor. Berikut ini beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan jika ingin sewa kontainer kantor di Tradecorp.
1. Harga Sewa Belum Termasuk Pajak
Harga yang tertera dalam penawaran umumnya belum mencakup pajak pertambahan nilai (PPN). Artinya, total pembayaran yang harus disiapkan akan bertambah 11% sesuai ketentuan PPN yang berlaku di Indonesia. Informasi ini penting agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam penghitungan biaya keseluruhan.
2. Terdapat Denda Jika Terlambat Mengembalikan Unit
Jika unit tidak dikembalikan sesuai dengan masa sewa yang telah disepakati, terdapat denda yang dikenakan. Besaran denda biasanya dihitung berdasarkan tarif harian atau mingguan sesuai dengan ketentuan dalam kontrak. Ketepatan waktu sangat berpengaruh untuk menghindari biaya tambahan yang tidak direncanakan.
3. Ongkos Kirim Ditanggung Penyewa
Biaya pengiriman unit dari gudang penyedia ke lokasi proyek merupakan tanggung jawab penyewa. Biaya ini bergantung pada jarak, kondisi jalan, serta jenis kendaraan pengangkut. Sebagai contoh, pengiriman unit ke lokasi di luar kota atau ke area dengan akses sulit mungkin memerlukan biaya tambahan.
4. Persyaratan Legalitas Harus Lengkap
Untuk keperluan administrasi, penyewa wajib melampirkan dokumen-dokumen legal:
- KTP direktur utama/direktur perusahaan
- Akta pendirian dan SK Kemenkumham
- Akta perusahaan terakhir beserta SK Kemenkumham (jika ada)
- NPWP perusahaan
- Surat Keterangan Terdaftar (SKT)
- Nomor Induk Berusaha (NIB)
5. Ketentuan Pembayaran Sewa Berdasarkan Durasi
Untuk masa sewa 1 hingga 3 bulan, seluruh pembayaran dilakukan di muka sebelum unit dikirim. Sedangkan untuk masa sewa lebih dari 3 bulan, penyewa perlu melakukan pembayaran di muka untuk 3 bulan pertama lalu pembayaran bulan keempat dan seterusnya mengikuti kesepakatan dalam perjanjian. Skema ini umum diterapkan untuk menjaga kelancaran transaksi sekaligus memastikan komitmen sewa dari kedua belah pihak.
Bangunan Kontainer Terbaik untuk Kantor Lapangan
Dimensi Ukuran Kontainer Kantor 20 Feet dan 40 Feet
Karena ruang kantor kontainer itu pada dasarnya adalah kontainer pengiriman yang dimodifikasi, unit ini pun tetap menggunakan ukuran yang sama dengan kontainer pengiriman.
Ukuran kontainer kantor 20 feet memiliki dimensi panjang 6,058 meter, lebar 2,438 meter, dan tinggi 2,591 meter. Unit berukuran 20 feet ideal digunakan sebagai ruang kerja untuk 2-3 orang. Bisa juga difungsikan sebagai ruang arsip, ruang pengawas, ataupun tempat koordinasi proyek.
Sementara kontainer kantor 40 feet memiliki dimensi ukuran panjang 12,192 meter, lebar 2,438 meter, dan tinggi 2,591 meter. Ukuran 40 feet ini cocok untuk kantor lapangan dengan jumlah personel lebih banyak, ruang rapat kecil, atau kombinasi antara ruang kerja dan ruang istirahat.
Fasilitas Kontainer Kantor
- Unit air conditioner (AC)
- Jendela sliding dengan teralis
- Lampu
- Double power points
- Double lamp switches
- Miniature Circuit Breaker (MCB)
- Telephone points
- Data points
Tips Sewa Kontainer Kantor
Agar penyewaan kontainer kantor tak menemui kendala berarti, berikut ini tips-tips yang bisa Anda ikuti.
1. Cek Tarif Sewa
Langkah pertama yang penting dilakukan adalah mengetahui tarif sewa kontainer kantor dengan langsung menanyakan ke penyedia. Gunakan fitur chat di situs resmi atau ajukan pertanyaan langsung melalui pengisian formulir online untuk mendapatkan penawaran harga.
2. Tanyakan Fasilitas yang Ditawarkan
Pastikan unit yang Anda sewa dilengkapi dengan fasilitas yang sesuai dengan kebutuhan operasional, seperti AC, toilet, meja, kursi, rak penyimpanan, atau instalasi listrik. Fasilitas yang tepat akan meningkatkan kenyamanan dan produktivitas kerja di lapangan. Beberapa penyedia juga menawarkan opsi kustomisasi interior sesuai permintaan.
3. Cek Syarat dan Ketentuan Sewa
Sebelum menandatangani kontrak, baca dan pahami seluruh ketentuan sewa. Perhatikan masa sewa minimal, mekanisme perpanjangan, biaya keterlambatan, serta pengembalian unit. Informasi ini penting untuk menghindari biaya tambahan yang tidak terduga dan menjaga hubungan profesional antara penyewa dan penyedia layanan.
4. Pertimbangkan Lokasi Penyedia
Pilih penyedia jasa sewa kontainer kantor yang lokasinya terdekat dengan lokasi tujuan pengiriman unit, baik itu di Bandung, Surabaya, maupun kota lainnya. Dengan demikian, biaya pengiriman bisa lebih efisien dan proses pengantaran unit juga lebih cepat. Penyedia yang memiliki jaringan distribusi luas cenderung lebih siap dalam melayani permintaan dalam waktu singkat.
Bangunan Kontainer Terbaik untuk Kantor Lapangan
Unit-Unit Kontainer Kantor yang Disewakan Tradecorp
Kontainer Kantor 20 Feet
Kontainer Kantor 40 Feet
