Shipping instruction adalah dokumen yang diberikan oleh pengirim kepada pihak yang mengatur pengiriman, seperti perusahaan pelayaran atau freight forwarder, berisi instruksi lengkap mengenai detail pengiriman. Dokumen ini mencakup informasi penting seperti data pengirim dan penerima, deskripsi barang, rute pengiriman, jenis kontainer yang digunakan, serta persyaratan khusus terkait penanganan atau pengemasan barang. Shipping instruction juga mencantumkan instruksi pembayaran dan informasi lain yang relevan, seperti nomor referensi dan kebutuhan bea cukai.
Shipping instruction adalah dokumen penting dalam menjalankan kegiatan pengiriman barang dari satu negara ke negara lain. Tata cara yang tepat dalam mengirim barang sesuai persyaratan hukum dan administrasi yang berlaku sangat krusial untuk menghindari masalah di kemudian hari. Shipping instruction membantu memastikan bahwa barang sampai di tujuan dengan aman dan tepat waktu.
Shipping instruction sering kali digunakan dalam pengiriman menggunakan peti kemas atau kontainer, terutama untuk pengiriman internasional yang memerlukan perlakuan khusus terkait keamanan, efisiensi, dan kepatuhan terhadap regulasi internasional. Kontainer memungkinkan pengiriman barang dalam volume besar dengan perlindungan optimal, dan shipping instruction adalah memainkan peran penting dalam memastikan pengelolaan pengiriman kontainer berjalan lancar.
Daftar isi
Arti Shipping Instruction Adalah
Shipping instruction adalah surat perintah pengapalan adalah dokumen yang berisi petunjuk pengiriman barang dari pihak eksportir kepada pihak pengangkut. Surat ini berfungsi sebagai perjanjian pengiriman barang antara kedua pihak.
- Detail Pengirim dan Penerima: Informasi tentang pengirim dan penerima barang (shipper dan consignee).
- Deskripsi Barang: Jenis, jumlah, dan berat barang yang akan dikirim, serta rincian lainnya seperti kode HS (Harmonized System) untuk pengenaan bea cukai.
- Rute Pengiriman: Pelabuhan atau lokasi asal dan tujuan, serta rute pengiriman yang diinginkan.
- Jenis Kontainer: Jika menggunakan kontainer, tipe dan ukuran kontainer sangat diperlukan.
- Persyaratan Khusus: Persyaratan khusus terkait pengemasan, penanganan barang, atau perlakuan tertentu untuk barang sensitif.
- Instruksi Pembayaran: Metode pembayaran dan pihak yang bertanggung jawab atas biaya pengiriman.
- Informasi Lainnya: Nomor referensi, instruksi terkait dokumen bea cukai, dan asuransi jika diperlukan.
Baca Juga: 8 Cara Kirim Barang Lewat Kontainer
Kontainer Pengiriman Terbaik untuk
Fungsi Shipping Instruction
Shipping instruction adalah surat yang memiliki beberapa fungsi penting dalam proses pengiriman barang, seperti:
- Menyediakan instruksi jelas tentang bagaimana barang harus dikirim, termasuk detail pengemasan, jenis kontainer, dan cara penanganan.
- Menjadi dokumen resmi yang mencatat kesepakatan antara pengirim dan pihak yang mengatur pengiriman.
- Mempermudah proses bea cukai dengan memberikan informasi lengkap mengenai barang yang dikirim, termasuk deskripsi, nilai, dan kode HS, yang membantu dalam perhitungan pajak dan bea masuk.
- Membantu dalam koordinasi antara berbagai pihak yang terlibat dalam pengiriman, termasuk pengirim, penerima, dan operator logistik, untuk memastikan semua langkah diikuti dengan benar.
- Mengurangi risiko kesalahan dalam pengiriman, seperti pengiriman barang yang salah atau ke lokasi yang tidak tepat, dengan menyediakan informasi yang terperinci dan akurat.
- Sebagai catatan yang dapat digunakan untuk melacak dan memverifikasi pengiriman.
- Menyampaikan instruksi khusus terkait penanganan barang yang sensitif atau berisiko, sehingga pihak pengirim dan penerima dapat mengambil tindakan yang sesuai untuk menjaga keamanan barang.
Lis Informasi dalam Shipping Instruction
Dokumen shipping instruction berisikan beberapa informasi penting yang mendukung kelancaran proses pengiriman. Berikut lis informasi dalam surat perjalanan, yaitu:
- Kode kontainer.
- Nomor segel.
- Jenis barang.
- Deskripsi kargo.
- Kode HS Komoditas.
- Informasi pengirim.
- Informasi penerima.
- Nomor pengiriman.
- Jumlah total paket.
- Berat kotor kargo.
- Syarat pembayaran.
Baca Juga: Jual/Sewa 10 Jenis Kontainer Barang Sesuai Tujuannya
Siapa yang Mengeluarkan Shipping Instruction?
Shipping instruction adalah dokumen yang dibuat oleh pengirim barang (shipper) atau pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman barang, seperti eksportir atau pemilik barang. Penyusunan shipping instruction sering kali dilakukan dengan bantuan freight forwarder atau perusahaan logistik, yang memiliki keahlian dalam menangani proses pengiriman internasional dan dapat memastikan bahwa dokumen tersebut memenuhi semua persyaratan hukum dan administrasi. Pengirim biasanya memberikan informasi lengkap mengenai barang, tujuan, dan persyaratan khusus, sementara freight forwarder membantu dalam penyusunan dokumen agar sesuai dengan standar pelayaran, termasuk memenuhi ketentuan bea cukai dan regulasi di negara asal dan tujuan.
Kontainer Pengiriman Terbaik untuk
Jasa Jual, Beli, Sewa, Modifikasi Kontainer
Penggunaan peti kemas menawarkan sejumlah keunggulan, termasuk keamanan yang lebih baik, perlindungan dari cuaca buruk, serta efisiensi dalam pengangkutan barang dalam jumlah besar. Tradecorp adalah penyedia jasa jual, beli, sewa, dan modifikasi kontainer dengan pengalaman bertahun-tahun. Tersedia berbagai jenis container standard, reefer container, open top container, side opening, offshore dnv, dan lain sebagainya.
Tradecorp tidak hanya menyediakan kontainer berkualitas tinggi, tetapi juga melayani modifikasi kontainer sesuai kebutuhan spesifik pelanggan, seperti mengubah kontainer menjadi kantor portable, kafe, gudang, atau ruang penyimpanan khusus. Terdapat opsi sewa kontainer untuk keperluan sementara, seperti proyek konstruksi, event, atau penyimpanan musiman.
Setiap kontainer yang kami jual dan modifikasi dirancang untuk tahan lama dan memiliki sertifikasi ISO. konsultasikan kebutuhan Anda dan dapatkan penawaran harga menarik terkait kebutuhan kontainer untuk keperluan industri, komersial, maupun penggunaan pribadi.
