Manajemen gudang yang baik adalah kunci dari operasional bisnis yang sukses. Gudang berfungsi sebagai tempat untuk mendistribusikan barang dari pemasok ke pengguna akhir. Setiap bisnis, apakah itu menjual barang atau jasa, tentu akan membutuhkan gudang untuk menyimpan persediaan sebelum didistribusikan ke pemasok lain atau dijual.
Permintaan barang yang bervariasi dapat diantisipasi dengan sistem manajemen gudang yang baik. Kehadiran gudang membantu perusahaan mengurangi biaya transportasi dan produksi serta memastikan koordinasi antara penawaran dan permintaan, persyaratan produksi, dan kebutuhan pasar.
Penyimpanan barang di gudang dengan menerapkan manajemen yang baik, akan sangat berdampak pada keberhasilan bisnis dalam jangka panjang. Bisnis dapat mengalami kerugian besar jika gudang tidak diolah dengan baik. Akibatnya, sistem yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa barang dikirim dengan cepat, akurat dan teratur
Bagi Anda yang menjalankan bisnis dengan kebutuhan tempat penyimpanan atau ruang gudang yang besar, menerapkan manajemen gudang yang baik menjadi hal yang penting. Pahami ulasan lebih lanjut perihal modular kontainer dari perusahaan penyedia jasa jual container bekas, beli, sewa dan modifikasi peti kemas Tradecorp Indonesia.
Daftar isi
Definisi Sistem Manajemen Gudang
Sistem manajemen gudang merupakan serangkaian proses pergerakan, pengambilan, pengepakan dan penyimpanan di gudang. Anda dapat memastikan bahwa barang tersedia dan disiapkan untuk digunakan sesuai kebutuhan, stok di gudang terus diperbarui serta manajemen gudang yang baik dapat dikelola secara akurat dan efisien.
Tujuan dari sistem manajemen gudang yang baik adalah mengelola dan mengatur semua barang yang ada. Fitur utama dari manajemen gudang meliputi penentuan lokasi dan ketersediaan stok, laporan gudang dan pemesanan ulang tepat waktu, serta pemenuhan permintaan pasar yang lebih cepat.
Storage Container Terbaik untuk
Fungsi Manajemen Gudang yang Baik
Fungsi sistem manajemen gudang sangatlah penting bagi bisnis dalam jangka panjang. Sistem ini berperan dalam mengelola, mengatur, dan memantau stok barang di gudang. Contoh manajemen gudang yang baik tentu setiap barang dapat dengan mudah ditemukan saat dibutuhkan, stok barang selalu terupdate, dan pengelolaan stok barang dapat dilakukan secara efisien dan akurat.
Baca Juga :
Sistem Manajemen Gudang yang Baik
Bisnis yang berkembang bergantung pada manajemen storage yang baik. Di bawah ini adalah beberapa elemen penting yang dapat membantu Anda mencapai hal ini.
1. Mempersiapkan Data yang Akurat
Guna membuat keputusan yang tepat tentang perkiraan penjualan dan tujuan pemasaran, data gudang yang akurat sangat penting, termasuk pembelian, stok barang, dan penjualan. Alangkah lebih baik untuk Anda mengetahui data penjualan sebelumnya, data terkini hingga target pemasaran untuk periode selanjutnya. Hal ini dibutuhkan untuk menentukan planning pemasaran dan target berikutnya.
2. Membuat Forecast Persediaan
Sistem manajemen gudang yang baik selanjutnya yaitu dengan membuat forecast persediaan. Hal ini dapat membantu merampingkan arus pergerakan gudang dan mengurangi bahaya kehilangan barang serta memastikan pasokan barang yang konstan. Menerapkan cara ini memang tidak mudah, karena Anda harus menghitung stok barang. Akan tetapi, sistem ini akan mencegah Anda kehilangan stok barang dalam jumlah kecil maupun besar.
3. Melakukan Inspeksi
Sangat penting untuk melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap barang sebelum menempatkannya di gudang. Barang diberi kode selama proses ini agar lebih mudah dibandingkan dengan informasi gudang. Selain itu, inspeksi membantu menemukan bagian yang cacat atau rusak.
4. Menyisihkan Antara Stok Lama dan Baru
Beberapa strategi manajemen gudang yang baik yaitu dengan membedakan antara stok lama dan baru. Kebingungan dan kesalahan akan terjadi saat memasukkan dan memeriksa data gudang jika digabungkan dalam satu titik. Pembagian stok baru dan lama mempermudah perhitungan stok lama yang terjual dan tidak terjual.
5. Membuat Perencanaan Keluar Masuk Barang
Jadwal persediaan barang harus dibuat untuk mempermudah dalam mengerjakan forecast. Catat dengan baik jadwal pembelian, penerimaan serta pengiriman barang.
6. Pengelolaan Tata Letak
Pengelolaan desain gudang yang efisien maka diperlukan parameter tata letak gudang yang terbaik. Perusahaan perlu mengetahui karakteristik produk mereka sebelum mengatur tata letak, terutama bagi mereka yang memiliki tanggal kadaluarsa, seperti di perusahaan ritel. Ini akan memastikan manajemen gudang yang baik, sekalipun hanya menyewa atau memiliki keseluruhan tempat penyimpanan.
Nah, itulah beberapa cara dalam mewujudkan manajemen gudang yang baik. Selain beberapa cara diatas, memilih lokasi dan jenis gudang yang tepat dapat meningkatkan efektivitas. Penuhi kebutuhan tempat penyimpanan di lokasi terpencil menggunakan kontainer. Beli atau sewa gudang kontainer Tradecorp tersedia dalam dua jenis sesuai kebutuhan yaitu dry storage ataupun cold storage. Cek informasi lainnya seputar standar suhu chiller dan freezer haccp, suhu cold storage, dan konstruksi gudang lainnya. Sesuaikan kebutuhan Anda dengan jenis barang yang akan disimpan.
Storage Container Terbaik untuk
FAQ
Apa saja permasalahan yang sering terjadi di pergudangan?
Beberapa permasalah berikut sering terjadi pada saat proses operasional gudang, seperti terjadi selisih stok barang, sistem yang masih manual, tidak teliti saat proses penerimaan dan pengiriman barang, pengaturan letak lokasi gudang yang tidak memadai hingga tercampurnya produk kadaluarsa dengan stok yang lain.
Apa tugas manajer gudang?
Manajer gudang memiliki tanggung jawab untuk mengatur seluruh kegiatan di dalam tempat penyimpanan. Seorang manajer bertugas mengelola dan mengawasi proses produksi, penyimpanan barang, bahan hingga sampai tahap distribusi produk.
Apa akibatnya jika administrasi gudang tidak dibuat dengan baik?
Bila sistem administrasi gudang tidak dilakukan dengan baik, tentu hal ini akan menjadi penghambat operasional bisnis di lapangan. Menerapkan manajemen gudang yang baik akan membantu Anda mengatur stok barang dengan teratur.
