Gudang merupakan sebuah tempat penyimpanan bagi sektor bisnis untuk menyimpan produk terkait produksi dan barang yang akan didistribusikan kepada konsumen. Pergudangan modern menjadi sebuah kemajuan dalam mendukung operasional perusahaan. Tak dipungkiri, perdagangan online telah mulai menjamur dan menggantikan sistem tradisional di era kemajuan teknologi ini. Sewa gudang menjadi opsi pemenuhan kebutuhan ruang yang dilakukan oleh beberapa bisnis. E-commerce telah melihat peningkatan jumlah bisnis baru start-up. Beberapa di antaranya bahkan telah menjadi bisnis besar yang berkembang pesat dengan menjual barang dan jasa secara online ke khalayak luas.
Beragamnya aktivitas mempengaruhi manajemen gudang yang baik harus berubah untuk memenuhi kebutuhan pelanggan di setiap area wilayah. Bisnis membutuhkan gudang atau depot yang dapat mengimbangi volume operasi mereka. Hal ini lah yang menjadi pencetus pergudangan modern untuk menjawab setiap permasalahan dan kebutuhan terkini.
Di era yang terus berkembang ini, Anda dapat memaksimalkan penggunaan gudang dengan kontainer. Bagi sektor bisnis yang berada di lokasi terpencil atau membutuhkan tempat penyimpanan bersifat sementara namun aman digunakan, kontainer menjadi solusi yang tepat. Pilihan container 10 feet, lebar container 20 feet atau dimensi container 40 feet dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan luas ruangan gudang. Dapatkan informasi lengkap dari perusahaan peti kemas Tradecorp Indonesia.
Daftar isi
Definisi Pergudangan Modern
Perbedaan utama antara gudang modern dan gudang tradisional terletak pada gudang itu sendiri. Salah satunya adalah konstruksi bangunan, kapasitas dermaga bongkar muat, ketinggian bangunan dan elemen pendukung lainnya seperti insulasi termal atau pembebanan lantai.
Sama halnya seperti gudang tradisional, pergudangan modern mengontrol seluruh aliran proses barang dari pertama kali masuk hingga ke tahap akhir atau keluar untuk dikirim ke pelanggan. Adapun unsur yang dilalui meliput pengambilan barang dari pemasok, menyimpannya, melakukan pemeriksaan kualitas, memproses pesanan, mengemasnya, dan mengirimkannya ke pelanggan.
Konsep pergudangan modern ini umumnya digunakan oleh sektor bisnis e-commerce yang semakin beragam. Terdapat beberapa karakteristik umum dari sistem pergudangan modern, yaitu:
- Konstruksi bangunan menggunakan atap yang lebih tinggi, sehingga sirkulasi udara lebih sejuk serta menggunakan sistem pendingin.
- Penggunaan robot dan teknologi otomatis di semua proses gudang.
- Luas bangunan bisa mencapai hektar.
- Pekerja tidak lebih dari lima orang.
- Pengguna pergudangan modern dapat mengakses semua data barang secara real time.
- Tersedia layanan keamanan 24 jam.
- Terdapat fasilitas loading dock dan floor loading.
- Tersedia fasilitas penahan panas.
Baca Juga:
Storage Container Terbaik untuk
Tahapan dalam Sistem Pergudangan Modern
Tahapan sistem pergudangan modern pada dasarnya hampir menyerupai gudang tradisional. Namun, pada proses modern ini terlibat penggunaan software dalam setiap tahapannya. Simak tahapannya berikut ini.
1. Proses Administrasi
Dalam sistem pergudangan modern, tahap administrasi merupakan langkah pertama dan terpenting. Administrasi ini dilakukan secara digital, sehingga meningkatkan akurasi dan mengurangi kecurangan atau kemungkinan data hilang. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa sistem gudang bekerja dengan baik, admin gudang harus mendokumentasikan secara ketat semua produk di gudang. Administrasi yang teratur menjadi kunci untuk mengalokasikan dana dengan efisien untuk pemeliharaan dan pembelian.
2. Tahap Penerimaan Barang
Penerimaan barang melibatkan pengelolaan barang yang masuk dan keluar gudang dengan baik. Dalam tahap ini, pergudangan modern menggunakan sistem barcode yang hanya perlu dipindai atau scan untuk memasukkan data komoditas ke dalam dokumen gudang, sehingga lebih mudah untuk memasukkan data komoditas di gudang.
3. Penyimpanan Barang
Tahap selanjutnya dalam sistem pergudangan modern adalah menyimpan barang. Tersedia sistem rak otomatis di gudang modern, sehingga proses penyimpanan produk disederhanakan dan dipercepat. Selain itu, karena gudang modern memiliki prosedur keamanan yang lebih aman dan canggih, produk yang disimpan di gudang lebih aman.
4. Tahap Pengambilan Barang
Pergudangan modern memiliki tahap pengambilan di mana staf gudang harus mengidentifikasi dan mengambil barang yang dipesan pelanggan. Hadirnya sistem rak otomatis dalam sistem pergudangan modern memudahkan staff gudang untuk menemukan barang yang akan disiapkan untuk dikirim ke konsumen. Tata letak gudang dapat dioptimalkan berdasarkan informasi yang tercatat di sistem.
5. Proses Pengemasan Barang
Selanjutnya, setelah barang diambil maka akan diteruskan ke tahap pengemasan. Di pergudangan modern, pengepakan dapat disederhanakan karena sistem digital dapat digunakan untuk memeriksa produk mana yang telah dikemas, mempercepat proses pengepakan.
6. Tahapan Produksi dan Pengiriman
Tahap akhir dari sistem pergudangan modern adalah produksi dan pengiriman barang. Karena semua data dikumpulkan secara digital, pengeluaran barang disederhanakan dalam sistem yang modern. Pengiriman barang juga dapat dilacak melalui sistem gudang, memungkinkan Anda untuk memastikan apakah barang yang Anda kirim tiba dalam keadaan tidak rusak.
Keuntungan Menerapkan Pergudangan Modern
Perkembangan inovasi yang baik menjadikan sistem pergudangan modern mulai diterapkan. Berikut beberapa keuntungan atau manfaat yang dapat Anda pertimbangkan, yaitu:
1. Produktivitas Semakin Terjaga
Keuntungan pertama dari menggunakan sistem pergudangan modern yaitu kemampuannya untuk meningkatkan produktivitas gudang. Produktivitas dapat meningkat dengan semua peralatan canggih yang digunakan, sehingga pekerja dapat melakukan lebih banyak pekerjaan dalam satu hari dari biasanya.
2. Membantu Memaksimalkan Sistem Penyimpanan
Menggunakan sistem pergudangan modern meningkatkan efisiensi gudang secara keseluruhan. Sistem ini memungkinkan penyelesaian tugas pekerja lebih cepat karena semua operasi berjalan lancar, tepat waktu, dan aman. Selain itu, sistem pergudangan modern dapat mengakomodasi FIFO, LIFO, dan teknik pergudangan lainnya. Alhasil, teknologi penyimpanan saat ini dapat diterapkan pada berbagai jenis gudang.
3. Menghindari Kerugian
Manfaat selanjutnya menggunakan sistem pergudangan modern adalah mencegah kesalahan dan kerugian di gudang. Hal ini karena teknologi digital di gudang modern akan menyimpan data gudang Anda dengan lebih baik.
Storage Container Terbaik untuk
FAQ
Apa peranan sistem informasi pergudangan?
Sistem informasi pergudangan adalah sebuah program yang dibuat dengan tujuan mempermudah sistem pencatatan data stok barang. Disamping itu, sistem ini berperan untuk mempermudah dan mempercepat proses penyusunan laporan.
Hal hal apa saja yang harus dipertimbangkan pada saat memulai bisnis pergudangan?
Ketika mempertimbangkan usaha pergudangan, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan yaitu pemilihan lokasi yang tepat. Hal ini tentu berkaitan dengan akses jalan yang memadai. Kedua, Anda harus menyediakan luas ruangan yang sesuai dengan kebutuhan. Ketiga, pastikan keamanan gudang dan lingkungan sekitar terjamin, agar usaha Anda dapat dipercaya oleh pengguna gudang. Terakhir dan tak kalah penting, lengkapi fasilitas ruangan yang memadai agar mempermudah proses penyimpanan dan distribusi barang di gudang.
Apa perbedaan antara gudang dan logistik?
Perbedaan antara gudang dan logistik yaitu gudang atau warehouse merupakan perusahaan pergudangan yang memproduksi barang untuk didistribusikan kepada konsumen. Sedangkan, perusahan logistik merupakan sektor bisnis jasa yang menggunakan pergudangan sebagai tempat untuk menyimpan barang kiriman dalam waktu singkat.
