Contoh Surat Jalan Kontainer dan 6 Fungsinya

Contoh surat jalan kontainer adalah dokumen penting yang digunakan dalam proses pengiriman barang menggunakan container. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi yang mencatat detail pengiriman, termasuk informasi tentang pengirim, penerima, jenis barang yang dikirim, dan detail kendaraan yang digunakan.

Pelanggan atau pembeli membutuhkan bukti pembelian dan penjualan, terutama dalam pengiriman barang kapasitas besar. Saat melakukan tugas pengiriman, baik pembeli maupun perusahaan harus mengikuti sejumlah aturan. Di antara aturan tersebut adalah kewajiban untuk memiliki file yang berisi data produk yang akan dikirim.

Contoh Surat Jalan Kontainer

Contoh surat jalan kontainer dan surat jalan pengiriman barang pada dasarnya memiliki fungsi yang sama, yaitu sebagai dokumen resmi yang mencatat detail pengiriman barang dari satu lokasi ke lokasi lain. Namun, ada beberapa perbedaan khusus terkait format dan informasi yang dicantumkan, mengingat pengiriman barang menggunakan kontainer mungkin memerlukan detail tambahan. Berikut ini adalah beberapa poin yang menonjol antara keduanya:

Persamaan

1. Informasi Pengirim dan Penerima:
   • Kedua surat jalan mencantumkan nama, alamat, dan kontak pengirim serta penerima.
2. Deskripsi Barang:
   • Mencakup informasi tentang jenis, jumlah, dan deskripsi barang yang dikirim.
3. Detail Kendaraan:
   • Informasi tentang kendaraan yang digunakan untuk pengiriman, seperti nomor polisi dan nama sopir, disertakan dalam kedua jenis surat jalan.
4. Tanggal dan Nomor Surat:
   • Keduanya mencantumkan tanggal pengiriman dan nomor surat jalan yang unik.

Perbedaan

1. Detail Kontainer:
   • Surat jalan kontainer akan mencantumkan spesifik tentang jenis dan ukuran kontainer yang digunakan misalnya, kontainer 20 feet atau 40 feet.
2. Informasi Tambahan:
   • contoh surat jalan kontainer mungkin informasi detail berat kotor dan berat bersih dari kontainer, serta detail tentang isi kontainer jika ada barang khusus yang diangkut.
3. Kompleksitas Barang:
   • Surat jalan pengiriman barang secara umum bisa digunakan untuk berbagai jenis barang, baik kecil maupun besar, sementara contoh surat jalan kontainer lebih spesifik untuk pengiriman barang dalam skala besar yang menggunakan kontainer.

Baca Juga: Kontainer Limbah Kering, Ini 4 Keuntungannya! 

Contoh Format Surat Jalan Kontainer

CONTAINER LOGISTICS

Alamat: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Telepon: (021) 12345678
Email: info@containerlogistics.co.id

SURAT JALAN KONTENER

Nomor: SJ/001/06/2024

Tanggal: 18 Juni 2024

Penerima:

Nama: PT. Penerima Barang
Alamat: Jl. Jendral Sudirman No. 456, Surabaya
Telepon: (031) 87654321

Detail Pengiriman:

Detail Kendaraan:

• Nomor Polisi: B 1234 CD
• Nama Sopir: Budi Santoso
• Nomor SIM: 123456789

Tujuan Pengiriman:

• Alamat: Gudang PT. Penerima Barang, Jl. Industri No. 789, Surabaya
• Estimasi Waktu Tiba: 20 Juni 2024

Catatan Tambahan:

Harap diperiksa dan ditandatangani setelah barang diterima dengan baik dan sesuai dengan daftar yang tertera.

Pengirim:

Nama: Andi Wijaya
Jabatan: Manajer Operasional
Tanda Tangan: _____________

Penerima:

Nama: _______________
Jabatan: _______________
Tanda Tangan: _______________

Contoh Format Surat Jalan Pengiriman Barang Umum

LOGISTIK JAYA

Alamat: Jl. Sejahtera No. 10, Jakarta
Telepon: (021) 98765432
Email: info@logistikjaya.co.id

SURAT JALAN PENGIRIMAN BARANG

Nomor: SJ/002/06/2024

Tanggal: 18 Juni 2024

Penerima:

Nama: PT. Penerima Produk
Alamat: Jl. Kemerdekaan No. 789, Bandung
Telepon: (022) 1234567

Detail Pengiriman:

Detail Kendaraan:

• Nomor Polisi: B 9876 EF
• Nama Sopir: Anton Subagio
• Nomor SIM: 987654321

Tujuan Pengiriman:

• Alamat: Gudang PT. Penerima Produk, Jl. Industri Raya No. 12, Bandung
• Estimasi Waktu Tiba: 19 Juni 2024

Catatan Tambahan:

Barang sudah diperiksa dan dikemas dengan baik. Harap diperiksa kembali saat diterima.

Pengirim:

Nama: Ratna Sari
Jabatan: Kepala Gudang
Tanda Tangan: _____________

Penerima:

Nama: _______________
Jabatan: _______________
Tanda Tangan: _______________

Kontainer Pengiriman Terbaik untuk

Lihat General Purpose

Mengapa Surat Jalan Kontainer Dibutuhkan?

Contoh surat jalan kontainer dibutuhkan untuk berbagai alasan yang penting dalam proses pengiriman barang menggunakan kontainer. Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa surat jalan kontainer sangat penting:

1. Dokumentasi Resmi dan Legalitas

• Bukti Pengiriman: Surat jalan kontainer berfungsi sebagai bukti resmi bahwa barang telah dikirim dari pengirim ke penerima. Ini adalah dokumen legal yang dapat digunakan untuk membuktikan bahwa barang telah diterima dalam kondisi dan jumlah yang tepat.
• Keabsahan Pengiriman: Dokumen ini juga berfungsi untuk mengonfirmasi bahwa pengiriman dilakukan secara sah dan diakui oleh kedua belah pihak.

2. Kontrol dan Pengawasan

• Pemantauan Pengiriman: Dengan mencatat detail pengiriman, termasuk jenis dan jumlah kontainer, surat jalan membantu dalam memantau dan mengawasi proses pengiriman. Hal ini memudahkan pengirim dan penerima untuk melacak status pengiriman.
• Verifikasi: Pihak yang berwenang, seperti petugas keamanan atau bea cukai, dapat menggunakan surat jalan untuk memverifikasi bahwa barang yang diangkut sesuai dengan yang tertera dalam dokumen.

3. Keamanan Barang

• Mengurangi Risiko Kesalahan dan Kehilangan: Dengan informasi yang rinci tentang barang dan kontainer, surat jalan membantu mengurangi risiko kesalahan dalam pengiriman, seperti kehilangan atau kerusakan barang.
• Rujukan untuk Penyelesaian Sengketa: Jika terjadi perselisihan atau klaim terkait kerusakan atau kehilangan barang selama pengiriman, surat jalan dapat digunakan sebagai referensi untuk menyelesaikan masalah tersebut.

4. Efisiensi Logistik

• Administrasi yang Efisien: Surat jalan memudahkan administrasi dan pencatatan pengiriman. Informasi yang terstruktur membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengiriman yang lebih efisien.
• Koordinasi Antar Pihak: Dokumen ini membantu dalam koordinasi antara berbagai pihak yang terlibat dalam proses pengiriman, termasuk pengirim, penerima, dan penyedia jasa logistik.

5. Informasi Detail Pengiriman

• Detail Barang: Surat jalan kontainer mencantumkan informasi rinci tentang jenis barang yang diangkut, termasuk berat, jumlah, dan deskripsi barang. Ini penting untuk memastikan barang dikirim dan diterima sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati.
• Detail Kendaraan dan Sopir: Informasi tentang kendaraan dan sopir yang mengangkut barang juga dicantumkan, yang penting untuk keamanan dan pelacakan pengiriman.

6. Kepatuhan Regulasi

• Memenuhi Persyaratan Hukum: Surat jalan diperlukan untuk mematuhi peraturan dan undang-undang yang mengatur pengiriman barang, terutama untuk pengiriman internasional yang melibatkan prosedur bea cukai.

Baca Juga: 7 Keuntungan Kontrakan Kontainer, Solusi Bisnis Sewa Hunian

Apa itu Surat Jalan Pengiriman Barang?

Surat jalan pengiriman barang merupakan laporan yang dibuat oleh penjual yang dibawa oleh petugas saat mengirim barang. Setiap kegiatan pengiriman barang dari satu lokasi ke lokasi lainnya, surat tersebut harus dibawa.

Surat tersebut menjadi informasi akan kebenaran bahwa secara sah petugas mewakili penjual ketika mengantarkan barang ke tempat tujuan. Tujuan pengiriman cukup beraneka ragam, baik pengiriman langsung kepada konsumen maupun ke mitra usaha seperti distributor.

Kontainer Pengiriman Terbaik untuk

Lihat General Purpose

Isi Surat Jalan Pengiriman Barang

Berikut beberapa detail yang secara umum dicantumkan dalam surat jalan pengiriman barang.

• Nomor Surat Jalan: Setiap surat jalan biasanya diberi nomor unik untuk keperluan pencatatan dan referensi.
• Tanggal Pengiriman: Tanggal saat barang dikirim.
• Detail Pengirim: Nama, alamat, dan kontak pengirim.
• Detail Penerima: Nama, alamat, dan kontak penerima.
• Deskripsi Barang: Jenis, jumlah, berat, dan deskripsi lain dari barang yang dikirim.
• Detail Kendaraan: Informasi tentang kendaraan yang digunakan untuk mengangkut barang, seperti nomor polisi dan nama sopir.
• Tanda Tangan: Tanda tangan pengirim dan penerima sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dan diterima.

Nah, itu dia informasi seputar contoh surat jalan kontainer. Butuh kontainer kargo atau peti kemas standar untuk pengiriman barang kering? Cek unit dry container 20 feet atau 40 feet dari Tradecorp Indonesia. Ada berbagai opsi sewa container bekas atau baru. Cek tipe-tipe kontainer high cube, atau reefer container untuk membawa barang dengan suhu dingin. Konsultasikan kebutuhan Anda pada tim sales kami, dan dapatkan penawaran menarik serta pengiriman ke berbagai wilayah di Indonesia. Telusuri informasi seputar ekspor daun kelor, jenis peti kemas, spesifikasi unit, hingga konstruksi gudang pengiriman di blog kami.