Proses pengiriman kargo merupakan hal yang perlu diperhatikan dengan baik oleh penyedia layanan maupun konsumen. Tentu saja hal ini sangat penting karena dapat memberikan informasi kepada pelanggan tentang cara menangani pengiriman barang yang baik dan benar, sehingga barang dapat diterima dalam kondisi baik.
Proses pengiriman kargo dapat bervariasi berdasarkan jenis transportasi dan logistiknya. Pengiriman kargo dapat dilakukan melalui berbagai sarana transportasi seperti kapal laut, pesawat udara, kereta api, truk, atau bahkan melalui pengiriman multi-modal yang mengkombinasikan beberapa jenis transportasi.
Faktor seperti jarak tempuh, jenis barang yang dikirim, regulasi pemerintah, kondisi cuaca, serta efisiensi dan keandalan perusahaan logistik yang digunakan juga dapat mempengaruhi waktu pengiriman dan biaya yang diperlukan. Dengan memilih metode yang tepat dan mitra logistik yang handal, proses pengiriman kargo dapat dioptimalkan untuk memenuhi kebutuhan pengirim.
Memilih container yang tepat termasuk dalam menunjang proses pengiriman kargo yang handal. Dry container adalah salah satu jenis peti kemas yang banyak digunakan untuk mengirim kargo kering dalam jumlah besar. Container 20 feet atau 40 feet merupakan ukuran yang umum digunakan dan compact dalam berbagai moda transportasi.
Daftar isi
Proses Pengiriman Kargo secara Umum
Proses pengiriman kargo melibatkan serangkaian cara untuk memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lain. Berikut adalah tahapan umum dalam proses pengiriman kargo:
-
Pemilihan Metode Pengiriman
Pemilihan metode pengiriman tergantung pada jenis barang, jarak tempuh, kecepatan yang diinginkan, dan budget. Metode dapat meliputi pengiriman udara, laut, darat, atau kombinasi dari berbagai metode (multi-moda).
-
Pengumpulan dan Penyiapan Barang
Barang yang akan dikirim harus dikumpulkan, dikemas, dan disiapkan untuk pengiriman. Proses ini mencakup pengemasan yang sesuai, pelabelan, dan dokumentasi yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan pengiriman.
-
Penanganan Dokumen
Persyaratan dokumen seperti faktur, izin ekspor-impor, dan dokumen bea cukai harus disiapkan sesuai dengan peraturan yang berlaku baik di negara asal maupun tujuan.
4,. Pengumpulan dan Penyortiran di Pusat Distribusi:
Barang yang dikirim biasanya dikumpulkan di pusat distribusi atau gudang logistik untuk disortir sesuai tujuan akhir.
-
Pengiriman
Setelah semua persiapan selesai, kargo dikirim menggunakan metode yang dipilih. Pengiriman ini melibatkan transportasi barang dari titik awal ke titik tujuan dengan menggunakan moda transportasi yang telah ditentukan.
-
Pelacakan dan Monitoring
Selama proses pengiriman, pelacakan kargo dilakukan secara terus-menerus untuk memastikan barang sampai dengan aman dan tepat waktu. Ini melibatkan penggunaan teknologi dan sistem pelacakan untuk memantau pergerakan kargo.
-
Penyelesaian di Penerima
Setelah kargo tiba di tujuan, penerima melakukan pemeriksaan untuk memastikan keadaan barang sesuai dengan yang diharapkan. Dokumen penting seperti bukti pengiriman diterima dan pembebasan bea cukai.
Baca Juga:
Jenis Cargo Berdasarkan Cara Pengirimannya
Ada beberapa jenis muatan yang terbagi berdasarkan cara pengangkutannya, yaitu:
-
Transportasi Darat
Jasa pengiriman barang menggunakan jalur transportasi darat seperti kereta api, mobil dan truk.
-
Transportasi Laut
Kargo laut adalah jenis kargo lain yang dikirim melalui kapal. Pengiriman produk antar negara dan pulau merupakan penggunaan utama kargo laut. Penggunaan container biasanya memanfaatkan jalur laut karena berukuran besar dan cukup berat.
-
Transportasi Pesawat
Ada cara untuk mengangkut barang dengan cepat menggunakan kargo udara. Proses pengiriman hanya memakan waktu beberapa hari. Namun harganya relatif lebih tinggi dan kapasitas pengirimannya sangat kecil.
Proses Pengiriman Kargo dengan Penggunaan Dry Container
Pengiriman kargo adalah aspek penting dalam rantai pasok global, dimana berbagai jenis barang harus dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain dengan aman, efisien, dan tepat waktu. Salah satu cara yang paling umum dan efektif untuk mengirimkan berbagai jenis kargo adalah dengan menggunakan dry container.
Dry container atau kontainer kering adalah peti kemas pengiriman yang digunakan untuk mengangkut barang non-perishable, mulai dari barang konsumen hingga bahan mentah industri. Jenis kontainer ini sangat umum digunakan dalam industri pengiriman kargo.
Kontainer ini terbuat dari baja Corten dan memiliki desain yang kedap udara serta kedap air, sehingga mampu melindungi barang yang dikirim dari pengaruh cuaca dan kondisi lingkungan selama perjalanan. Ukuran standar peti kemas tersedia dalam berbagai dimensi seperti 20 feet, 40 feet, dan tipe high cube.
Proses Pengiriman Kargo Menggunakan Kontainer
Berikut ini adalah proses pengiriman kargo menggunakan kontainer:
-
Persiapkan barang
- Hitung jumlah barang dan cari ukuran kontainer yang sesuai
- Pastikan kontainer yang digunakan sesuai dengan jenis barang yang akan dikirim. Misalnya dry container untuk barang kering atau barang mudah rusak dimuat dalam reefer container.
-
Kurir akan mengambil barang
- Kurir akan datang ke lokasi pengirim dan mengambil barang yang akan dikirimkan
- Barang dimasukkan ke dalam kendaraan dan dikirim ke kontainer yang ada di dekat pelabuhan atau lokasi peti kemas, terutama jika Anda menggunakan sistem LCL.
-
Perusahaan jasa ekspedisi memberikan surat jalan
- Surat jalan berisikan jenis dan jumlah barang
- Surat jalan merupakan bukti bahwa kontainer yang dibawa oleh pihak pengirim telah memperoleh izin berangkat menuju pelabuhan
-
Pengiriman barang
- Pengirim mengirimkan barang sesuai dengan instruksi yang telah disepakati
- Tempat pemuatan barang ke kontainer di tiap kota bisa berbeda
Proses pengiriman kargo diatas dengan menggunakan sistem Less Container Load (LCL). Dalam metode ini, pengirim barang tidak harus menyewa satu kontainer penuh. Pengirim cukup membayar beban barangnya yang dihitung berdasarkan volume kubikasi.
Sedangkan, jika Anda memiliki banyak barang yang akan dikirim, Anda dapat menggunakan sistem FCL atau Full Container Load. Pahami cara sewa container dan penuhi kebutuhan transportasi kargo dengan lebih aman dan terjamin. Opsi ini dapat menghemat biaya pengiriman barang berkapasitas besar dan dapat dikirim kapan saja. Percayakan kebutuhan unit kontainer hingga bangunan direksi keet proyek pada Tradecorp Indonesia.
Solusi Pengiriman Kargo dengan Dry Container
