Pengiriman dan penyimpanan efisien adalah tujuan yang hendak dicapai pemilik usaha, terutama warehouse manager. Untuk mewujudkan tujuan tersebut, penting bagi warehouse manager untuk memerhatikan standar penyimpanan barang di gudang dan metodenya.
Dengan mempertimbangkan standar dan sistem pergudangan serta pengiriman, pemilik usaha atau warehouse manager harus memilih sarana dan prasarana pendukung yang tepat guna demi terciptanya efisiensi dalam aktvitas pergundangan dan transportasi.
Dalam aktivitas pergudangan, yang dimaksud penyimpanan barang adalah proses penyimpanan dan penyiapan barang ataupun kargo dengan menempatkannya di gudang.
Tujuan penyimpanan barang di gudang adalah untuk menjadikan barang atau kargo yang tersimpan lebih tertata, barang atau kargo gampang ditemukan, dan memudahkan dalam pengelolaanya.
Pada akhirnya, pemenuhan tujuan ini akan memelihara kondisi, kualitas, dan ketahanan barang yang disimpan di gudang.
Ulasan dari Tradecorp Indonesia kali ini akan mengupas bagaimana menciptakan pengiriman dan penyimpanan efisien. Simak penjelasannya berikut ini!
Pengiriman dan Penyimpanan Efisien Perlu Standar Penyimpanan Barang Di Gudang
Penyimpanan barang di gudang memiliki standar yang menjadi panduan bagi warehouse manager untuk menjaga barang atau kargo dalam kondisi terbaiknya.
Pastinya barang atau kargo yang terjaga baik akan menghindarkan pemilik usaha dari kerugian karena kerusakan barang. Berikut ini standar penyimpanan barang di gudang untuk membantu Anda menciptakan efisiensi.
1. Cek Mutu Pengemasan
Pengemasan menjadi solusi menjaga barang agar tidak rusak. Pengemasan juga berguna dalam menjamin kualitas barang.
Banyak pilihan instrumen yang membantu Anda untuk mengemas barang atau kargo, seperi bubble wrap, kardus, ataupun kotak kayu. Tambahkan label khusus untuk barang-barang yang rentan rusak, pecah, ataupun terbarkar.
2. Hindarkan Barang Berisiko dari Penumpukan
Penumpukan barang dapat dilakukan sepanjang mengikuti prosedur. Ada barang tertentu yang tidak memungkinkan untuk ditumpuk karena memiliki kandungan berbahaya.
Untuk barang yang bisa ditumpuk, posisikan barang yang berbeban berat di bawah kemudian barang dengan beban ringan di atas supaya tumpukannya stabil.
3. Gunakan Palet Berkualitas
Palet adalah instrumen berstruktur datar yang umumnya berbahan kayu untuk memudahkan pemindahan dan pengangkutan barang. Karena kayu rentan diserang rayap, muncul inovasi menggunakan material plastik sebagai bahan palet.
Pemakaian palet akan efektif jika ditempatkan di permukaan datar sehingga mampu menopang barang ataupun kargo dengan baik. Lengkapi dengan jaring pengaman yang terpasang menyelimuti barang agar posisi barang tetap stabil.
Pilihlah palet dengan mengutamakan kualitas dibandingkan harga. Harga murah, tetapi kualitas barang minim akan berisiko menyebabkan kerusakan barang.
4. Miliki Izin Terlebih Dahulu untuk Penyimpanan Barang Berbahaya
Terdapat barang yang digolongkan sebagai barang berbaya, seperti barang mudah meledak, barang korosif, dan barang mudah terbakar. Penyimpanan barang-barang tersebut memerlukan izin khusus.
Jika berencana menyimpan barang berbahaya di gudang, dapatkan izin terlebih dahulu dari pihak berwenang. Keberadaan izin menghindarkan Anda dari pelanggaran hukum yang berlaku.
Pemakaian palet akan efektif jika ditempatkan di permukaan datar sehingga mampu menopang barang ataupun kargo dengan baik. Lengkapi dengan jaring pengaman yang terpasang menyelimuti barang agar posisi barang tetap stabil.
Pilihlah palet dengan mengutamakan kualitas dibandingkan harga. Harga murah, tetapi kualitas barang minim akan berisiko menyebabkan kerusakan barang.
5. Kontrol Proses Bongkar Muat Barang
Kegiatan bongkar muat barang berjalan lancar dengan ditunjang penggunaan instrumen yang efektif. Paling minimal siapkan forklift, pallet truck, dan troli agar proses bongkar muat barang berlangsung tanpa kendala.
6. Install Perangkat Keamanan
Jaga keamanan gudang penyimpanan dengan memasang perangkat CCTV di dalam dan luar ruangan. Tempatkan juga petugas keamanan terlatih untuk mengantipasi terjadinya pencurian ataupun aksi kriminalitas lainnya yang berpotensi menyebabkan barang rusak ataupun hilang.
Sistem atau Metode Penyimpanan Barang
Selain standar yang berlaku, penyimpanan barang juga memiliki caranya tersendiri. Penggunaan ruang gudang penyimpanan dapat dioptimalkan jika metode penyimpanan yang digunakan bekerja secara efektif dan efisien.
Terdapat beberapa metode yang bisa warehouse manager pilih untuk menata barang dengan kubikasi ruang yang tersedia.
1. Dedicated Storage
Dedicated storage adalah metode penyimpanan barang di gudang yang mensyaratkan produk atau barang disimpan di lokasi yang tetap. Dengan kata lain, lokasi tak boleh berubah ataupun berganti fungsi sebagai penyimpanan produk lain.
Metode ini menguntungkan staff gudang karena memberi kemudahan dalam menemukan produk yang tersimpan. Minusnya, metode ini bisa saja menyisakan ruang kosong sebagai konsekuensi karena tidak boleh ada produk lain.
2. Randomized Storage
Randomized storage adalah metode penyimpanan barang yang memungkinkan berbagai jenis produk bercampur dalam satu lokasi penyimpanan. Kekurangan dari pemakaian metode ini adalah pencarian barang menjadi sulit dilakukan.
3. Class-based Storage
Class-based storage adalah metode penyimpanan barang yang mengombinasikan dedicated storage dengan randomized storage. Metode ini bekerja dengan membagi lokasi penyimpanan menjadi beberapa titik berdasarkan karakteristik barang yang disimpan.
4. Shared Storage
Shared storage adalah metode penyimpanan barang yang penerapannya berdasarkan waktu produk masuk dan produk keluar dari gudang. Kelebihan dari penggunaan metode ini adalah pemindahan barang bisa berlangsung cepat dan teratur
5. Cube Per Order Index Policy
Cube Per Order Index Policy adalah metode penyimpanan barang berdasarkan kategori dan jarak perpindahan produk. Penggunaan metode ini sangat cocok untuk ruang penyimpanan yang besar.
Sistem atau Metode Penyimpanan Barang
Fungsi kontainer berperan besar dalam kegiatan bongkar muat sekaligus pengiriman barang. Inovasi yang muncul bahkan menambah fungsi kontainer pengiriman untuk menyimpan barang layaknya gudang.
Alih fungsi kontainer yang semula untuk pengiriman kemudian menjadi gudang bisa menjadi solusi terbaik bagi warehouse manager yang membutuhkan fasilitas penyimpanan yang efisien dari segi pemakaian lahan dan biaya.
Ada banyak keuntungan penggunaan kontainer sebagai fasilitas penyimpanan.
Tahan air (water resistant)
Kontainer pengiriman dirancang untuk membawa muatan secara aman, baik di darat maupun di laut. Daya tahan kontainer terhadap air dan badai tetap ada dengan mempertahankan beberapa bagian kontainer.
Aman dari terpaan angin (wind protection)
Material dan desain kontainer juga memungkinkannya untuk tahan terhadap terpaan angin kencang.
Terjaga dari hama
Untuk melindungi muatan, kontainer juga dirancang untuk menghindari hewan pengeran dan serangga merusak produk atau muatan.
Mudah untuk perluasan ruang
Struktur dan model kontainer tersedia dalam ukuran 20 feet dan 40 feet. Struktur dan model tersebut menjadikan ruang gudang kontainer dapat diperluas.
Pilihan Kontainer sebagai Transportasi Pengiriman Efisien
Ada beragam pilihan kontainer yang membantu pendistribusian kargo ke banyak destinasi. Tiap-tiap jenis kontainer pengiriman memiliki fungsinya masing-masing.
Pertama-tama, Anda perlu mengetahui karakteristik dari muatan yang diangkut, apakah muatan kering, memerlukan temperatur khusus, berbetuk cair atau gas, hingga dimensi ukuran dan beratnya.
Kalau sudah tahu, cek pilhan kontainer berikut ini dan macam-macam barang yang bisa diangkutnya.
1. Dry Container (General Purpose)
2. Open Top Container
3. Flat Rack Container
4. Refrigerated Container
5. Tank Container
FAQ
Bagaimana Cara Menyimpan Barang yang Efektif?
Cara menyimpan barang yang efektif dimulai dengan mempersiapkan gudang penyimpanan yang memadai, pemberian label di tiap produk, mengelompokkan jenis produk, dan pemilihan metode penyimpanan yang cocok.
Apa Tujuan Penyimpanan Barang?
Tujuan penyimpanan barang di gudang adalah untuk menjaga barang supaya tidak cepat rusak, tidak hilang, tersusun rapi, dan memudahkan staff gudang menemukannya dengan cepat. Kapasitas penyimpanan barang berskala kecil dapat menggunakan container office yang bersifat portable.
Kenapa Penyimpanan Barang Harus Dijaga Dengan Baik?
Penyimpanan barang dengan baik akan menjaga kondisi, kualitas, dan daya tahan barang. Dengan begitu, kualitas barang tetap terjamin.
Bagaimana Memilih Kontainer yang Tepat untuk Pengiriman dan Penyimpanan Efisien?
Pilihlah kontainer sesuai fungsinya. Fungsi tiap kontainer menyesuiakan dengan desain, rancangan, dan fitur-fitur yang terdapat pada kontainer.
