Istilah ini sangat banyak digunakan dalam dunia pengiriman dan logistik serta keberadaannya cukup diutamakan. Bagi Anda yang hendak mengirimkan kargo, container, dan berkecimpung dalam industri ini, maka pahami pengertian apa itu cargo manifest sebagai dokumen penting dalam pengiriman.
Apa itu Cargo Manifest?
Apa itu cargo manifest adalah sekumpulan dokumen administratif yang disiapkan oleh perusahaan pelayaran dan secara bertahap mencantumkan seluruh isi bill of lading yang diterbitkan di pelabuhan pengapalan, dan diatur menurut pelabuhan tujuan.
Secara umum apa itu manifest biasanya dipakai oleh layanan pengiriman laut hingga bea cukai untuk melakukan pengecekan keutuhan penumpang. Dokumen ini digunakan sebagai bukti bahwa penumpang beserta kargo masuk dalam daftar pengguna transportasi dari awal keberangkatan hingga tiba di tujuan.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa manifest menyerupai paspor atau tanda pengenal bagi barang yang diangkut. Dokumen cargo manifest berisikan seputar informasi nama penerima, alamat tujuan atau nama pelabuhan, negara, serta kode barang yang dikirim.
Detail Dokumen Cargo Manifest
Ada beberapa rincian dasar yang dijelaskan dalam dokumen cargo manifest, meliputi nama kapal, nomor pelayaran, serta rincian dari bill of lading seperti nama pengirim, nama penerima, nomor container, deskripsi barang, metode pembayaran, dll. Berikut penjelasan beberapa struktur yang terperinci, yaitu:
1. Keterangan Pengiriman dan penerima
Apa itu cargo manifest mencakup data pengirim barang serta penerima sebagai tujuan barang dikirim. Detail keterangan mencakup nama, alamat, nomor kontainer, dll untuk mempermudahkan pihak pengirim mengantar barang.
2. Nomor Penerbangan atau Kapal
Pengiriman cargo juga ditentukan berdasarkan transportasi yang digunakan seperti pesawat atau kapal laut. Pengiriman container 40 feet mengandalkan jalur laut, maka cargo manifest akan membubuhkan nomor pengiriman agar dapat dilacak.
3. Detail Barang
Guna menghindari masalah selama proses pengiriman, maka cargo manifest akan mencakup detail barang yang dikirim secara terperinci, meliputi jenis barang, berat, total unit, ukuran, dan informasi lainnya yang berhubungan.
4. Kode Barang
Kode barang mempermudah pencarian dan pengelolaan stok serta mengenali barang.
5. Nomor Kontainer/Pallet
Apa itu cargo manifest juga mencakup keterangan nomor kontainer atau pallet yang digunakan.
6. Nilai Barang
Nilai barang atau biasa dikenal dengan istilah nilai deklarasi merupakan kisaran harga sebuah kargo yang dikirim. Tercantumnya nominal tersebut sebagai landasan dasar dalam menghitung bea cukai dan asuransi.
7. Detail Tambahan
Detail tambahan diperlukan jika Anda mengirim kargo yang mudah rusak, sehingga informasi tersebut dapat menjadi peringatan bagi pihak pengirim untuk berhati-hati dalam menangani kargo.
Tujuan Cargo Manifest dalam Pengiriman
Apa itu cargo manifest dalam pengiriman memiliki tujuan yang penting dalam proses pengiriman.
1. Kontrol Kargo
Cargo manifest memudahkan pengirim untuk mengontrol kargo dengan memantau prosedur pengiriman barang, sehingga dapat mencegah kerusakan dan kehilangan.
2. Disiplin Hukum
Apa itu manifest menjadi persyaratan hukum yang berlaku ketika menjalankan perdagangan internasional.
3. Menghitung Tarif
Adanya dokumen ini dapat mempermudah penghitungan tarif yang harus dibayar.
4. Logistik dan Pengendalian Stok
Informasi dalam kargo yang dikirim dalam membantu bisnis mengelola persediaan barang.
5. Keamanan Pengiriman
Surat bertujuan menjaga keamanan barang selama proses pengiriman karena informasi yang tepat dapat meminimalkan resiko kehilangan.
Apa itu Cargo Manifest Berdasarkan Jenisnya
Cargo manifest dibedakan berdasarkan jenis-jenisnya, meliputi:
1. Freight Manifest
Jenis ini memberikan keterangan tentang nama barang, jumlah, berat, jenis barang, dan kelengkapan data penerima kargo yang dikirim menggunakan jasa freight forwarding kapal.
2. Hazardous Cargo Manifest
Dokumen cargo manifest selanjutnya ini digunakan untuk mengirim bahan berbahaya menggunakan kapal. Pengiriman kargo berbahaya harus mengikuti pedoman yang ditetapkan dan membubuhkan kode barang berbahaya serta panduan pertolongannya bila terjadi hal yang tidak baik. Contoh penggunaan hazardous cargo manifest meliputi bahan kimia, gas terkompresi, bahan radioaktif, material peledak, dll.
3. Refrigerated Manifest
Dokumen ini merujuk pada penggunaan refrigerated shipping container untuk membawa kargo yang membutuhkan pengaturan suhu tertentu selama pengiriman. Kargo yang dikirim biasanya makanan, obat-obatan, vaksin, peralatan elektronik, dan lain sebagainya yang membutuhkan temperatur untuk mempertahankan kualitasnya. Peti kemas ini dilengkapi dengan mesin pendingin yang dihubungkan dengan sumber energi.
4. Dokumen Manifest Ekspor dan Impor
Impor dan ekspor barang juga membutuhkan dokumen manifest sebagai persyaratan yang akan diserahkan ke pihak bea cukai di pelabuhan. Surat ini mencakup syarat yang bervariasi berdasarkan pelabuhannya.
Solusi Kontainer untuk Pengiriman Berjumlah Banyak
Dalam dunia perdagangan dan logistik, pengiriman kargo berjumlah banyak membutuhkan solusi yang efisien dan andal. Kontainer menjadi solusi yang vital dalam mengirimkan barang dalam jumlah besar karena kemampuannya untuk menampung muatan yang besar, melindungi barang dari kerusakan, dan memudahkan pengangkutan.
Peti kemas merupakan sebuah wadah yang didesain khusus sebagai tempat penyimpanan dan pengiriman barang berjumlah besar dan banyak. Penggunaan kontainer juga memudahkan pengemasan yang efisien, meminimalkan risiko kerusakan, dan mengurangi biaya karena memungkinkan pengiriman dalam jumlah yang besar secara bersamaan.
Tradecorp menawarkan solusi sewa container yang handal menggunakan peti kemas dengan berbagai pilihan ukuran dan jenis sesuai kebutuhan. Tersedia container 20 feet atau 40 feet dan jenis peti kemas standar, reefer container, dangerous goods container, duocon, double door container, open side container, flat rack, dan lain sebagainya. Ada opsi sewa dan jual container bekas maupun baru yang dapat dipilih.
Dapatkan penawaran harga sewa container terbaik dengan unit berkualitas. Konsultasikan kebutuhan peti kemas sesuai barang yang akan dikirim. Tak perlu ragu lagi, Tradecorp dapat mengatur pengiriman ke berbagai wilayah di Indonesia.
FAQ
APA YANG MEMBEDAKAN BILL OF LADING DENGAN CARGO MANIFEST?
Pada kendaraan atau kapal pengangkut tertentu, cargo manifest merupakan inventarisasi ekstensif seluruh muatan, sedangkan bill of lading berfungsi sebagai perjanjian yang mengikat secara hukum antara pengirim dan pengangkut.
SIAPA YANG BUAT MANIFEST?
Pembuat manifest biasanya pengatur transportasi sesuai bukti terima barang, spesifikasi muatan, dan informasi tersebut dipenuhi sebelum keberangkatan.
MENGAPA PERUSAHAAN PERLU MANIFEST BARANG?
Perusahaan harus manifest barang agar dapat memperlancar proses pengiriman barang. Bila setiap informasi terperinci dengan baik maka dapat memperlancar arus pengiriman.
