Bidang logistik akan terus berkaitan dengan kegiatan penerimaan dan penyimpanan barang di gudang. Tugas admin gudang sangat dibutuhkan untuk mendukung kelancaran pengelolaan persediaan barang. Gudang menjadi tempat penting yang dapat mempengaruhi proses pengiriman barang.
Admin warehouse adalah pekerjaan yang dibutuhkan dalam perusahaan besar maupun berskala sedang. Tugas admin gudang yang terlaksana dengan benar dapat melancarkan operasional bisnis. Pahami tugas admin gudang, skill serta kualifikasi yang dibutuhkan berikut ini.
Admin gudang adalah seseorang yang memiliki tanggung jawab dalam mengelola suplai barang sebuah perusahaan. Tugas admin gudang juga mencakup kebutuhan administrasi perusahaan serta melakukan pengecekan secara berkala di lokasi langsung.
Tugas Admin Gudang
Ada beberapa tugas admin gudang yang meliputi banyak hal dalam pengurusan gudang penyimpanan barang, yaitu
1. Melakukan Pengecekan Terhadap Surat Penerimaan Produk dan Barang
Tugas admin gudang yang pertama yaitu mencatat barang atau produk apa saja yang keluar dan masuk ke gudang. Surat menjadi bukti bahwa sebuah barang telah diterima atau diserahkan oleh pihak tertentu.
2. Mengecek Keadaan Stok Barang di Gudang
Barang yang disimpan dalam gudang harus di cek secara berkala kondisi dan kualitasnya. Pastikan Anda menerapkan sistem yang dapat menjaga kondisi barang tetap terawat dengan baik agar tidak rusak.
3. Berkoordinasi dengan Berbagai Pihak
Admin warehouse adalah pihak yang berkoordinasi dengan bagian tim supervisor gudang, kru logistik, pemasok, hingga bagian penjualan.
4. Menginput Data Inventaris
Tugas admin gudang selanjutnya yaitu mengisi data inventaris secara berkala akan produk yang keluar dan masuk ke gudang. Penginputan data menggunakan program khusus yang sudah dirancang dan ditentukan oleh perusahaan.
5. Mengemas Barang Sebelum Dikirim
Admin gudang juga mempersiapkan pengemasan barang sebelum dikirim ke konsumen. Profesi ini menyesuaikan ukuran dan kualitas dan pengecekan apakah barang sesuai pesanan atau tidak.
6. Mengerjakan Stock Opname
Stock opname merupakan kegiatan yang menjadi tugas admin gudang untuk menghitung jumlah barang digudang sebelum dijual. Pengerjaan ini membutuhkan ketelitian agar jumlah barang stok dengan sistem dapat seimbang.
7. Memperbaharui Data Barang
Barang yang disimpan di gudang harus di cek secara berkala, terutama jika jenisnya berupa makanan, minuman, obat, atau produk mudah rusak. Ada batas waktu untuk kelayakan penggunaan barang tersebut. Tugas admin gudang adalah mencatat dan mengelompokkan barang apa saja yang sudah mendekati masa expired.
8. Mengerjakan Laporan Akhir Bulan
Admin warehouse adalah orang yang bertanggung jawab mengerjakan laporan akhir bulan. Laporan tersebut menjelaskan secara terperinci jumlah stok barang, produk yang rusak, jumlah barang yang keluar dan masuk, dll.
9. Mengerjakan Surat Jalan
Surat jalan merupakan dokumen yang dibutuhkan supir ketika mengantarkan barang. Tugas admin gudang ini sudah menjadi hal yang umum, terutama ketika mengirim barang dengan jumlah banyak.
10. Memeriksa Barang Retur
Barang retur merupakan barang yang dikembalikan ke perusahaan karena kerusakan barang akibat kesalahan dalam pengiriman, terjatuh, ataupun kecacatan selama proses produksi.
Kualifikasi Admin Gudang
Ingin menjadi seorang admin gudang? Cek kualifikasi dasar yang harus terpenuhi, yaitu:
- Pendidikan terakhir SMA/SMK atau sederajat
- Pengalaman kerja di bidang pergudangan atau logistik minimal 1 tahun
- Terbiasa dengan software pergudangan atau program inventaris.
- Dapat bekerja dibawah tekanan.
- Seseorang yang jujur, dapat dipercaya, teliti, dan bekerja dengan cekatan.
- Dapat bekerja secara individu ataupun tim.
- Mampu berkomunikasi dengan sopan.
Skill Admin Gudang
Kemampuan mengoperasikan komputer terutama menggunakan Ms. Word, Excel, dan Power Point dan lain sebagainya wajib dikuasai oleh admin gudang. Hal ini berkaitan dengan pengolahan dan penginputan data yang mengharuskan penggunaan komputer. Skill lainnya yang dibutuhkan yaitu ilmu matematika dasar seperti pengurangan, perkalian, pembagian untuk menghitung stok barang.
Penuhi Kebutuhan Gudang dengan Cepat dan Praktis
Masalah pergudangan yang sempit, kondisi gudang yang kurang baik, serta konstruksi yang sulit di area tertentu membutuhkan penanganan khusus. Kebutuhan ruang gudang yang cepat, praktis, multifungsi, serta aman dapat diwujudkan dengan mengandalkan kontainer sebagai tempat penyimpanan barang.
Desain yang sederhana, fleksibel, dan bersifat portable menjadikan unit container modular ideal sebagai gudang. Tradecorp Indonesia adalah salah satu perusahaan yang menyediakan unit gudang container ataupun bangunan gudang baja ringan seperti ModMulti, ModBox, ModSnap, atau ModPack. Lengkapi gudang sekaligus office container untuk mendukung operasional. Bangunan tersebut dapat dibuat sesuai dengan ukuran luas yang diinginkan dan dimodifikasi dengan fitur khusus.
Dapatkan penawaran menarik dari Tradecorp Indonesia, segera konsultasikan kebutuhan Anda, staf profesional kami siap mengirim unit ke berbagai wilayah di Indonesia.
FAQ
BERAPA GAJI ADMIN GUDANG?
Gaji admin warehouse cukup bervariasi antara satu perusahaan dan bergantung pada UMR daerahnya. Besaran gaji juga dipengaruhi oleh uang lembur, jaminan kerja, serta tunjangan lainnya.
APA YANG DIMAKSUD DENGAN HELPER GUDANG?
Helper gudang merupakan seseorang yang bertanggung jawab dalam pemindahan barang di gudang.
RUMUS EXCEL APA SAJA YANG HARUS DIKUASAI ADMIN?
Ada beberapa rumus excel yang harus dimengerti oleh seorang admin, seperti SUM, COUNT, AVERAGE, MAX dan MIN, IF, VLOOKUP, LEFT, RIGH, MID, CONCATENATE.
